書-google工作術
原來封存是這個功能生存就是不需要處理的文件 原來雲端共用是要取代夾帶附件的功能 取消傳送郵件 原來不是只有我容易少寫的東西 在一般設定裡面有一個取消傳送的選項 Google Excel 和Google Gmail結合 可以讀寄件人名稱跟草稿 替換掉範本 Gmail有延後提醒的功能 就是先不多這個郵件不處理這個郵件放到之後再說 重要觀念不要安排時間,只需要安排要專注的事情 檔案命名 1重要或者是常用 2進行中 3計劃中 4完成 優點:會按順序排,最重要的排在最上面 一樣的資料放在一起,像是旅行拍的照片 不同任務的檔案開一個專案資料夾 不要分類郵件,第一個想到的應該是搜尋 檔案分類了,反而找不到嗎 其實只要掌握最重要最常用的資料就好 打開不同的檔案,要進去不同的資料夾中找 其實只要用近期檔案,就可以突破這個問題 重點不是檔案在哪裡,可是檔案跟檔案之間有什麼關聯 所以我們可以在那個文件裡面,新增連結讓文件文件之間的關係,在文件中就可以看得到 Google日曆可以夾帶附件 Google日曆可以分享只分享有空或沒空的資訊 Google文件有版本控制,所以多人同步修改時,也不用怕有人改壞了還不回去 如果有些真的不需要被修改的話,可以設定保護儲存格 現在也有Word的文件導引模式 在工具選項裡面的文件大綱 也可以用說的 在工具裡面的語音輸入 Google的表單現在可以使用外掛 就可以設定到期時間跟上限人數 Google相簿 如果使用自動壓縮的話,它不會計算這些照片跟影片的容量,也就是免費無限儲存 Google文件裡面可以傳真,HelloFax HelloSign 把Google表單變成記帳App, 把Google表單變成晨間日記 用Google表單設計一張生活遊戲挑戰表
