書-google工作術

原來封存是這個功能生存就是不需要處理的文件

原來雲端共用是要取代夾帶附件的功能

取消傳送郵件
原來不是只有我容易少寫的東西
在一般設定裡面有一個取消傳送的選項

Google Excel 和Google Gmail結合
可以讀寄件人名稱跟草稿
替換掉範本

Gmail有延後提醒的功能
就是先不多這個郵件不處理這個郵件放到之後再說

重要觀念不要安排時間，只需要安排要專注的事情

檔案命名
1重要或者是常用
2進行中
3計劃中
4完成


優點：會按順序排，最重要的排在最上面

一樣的資料放在一起，像是旅行拍的照片
不同任務的檔案開一個專案資料夾
不要分類郵件，第一個想到的應該是搜尋

檔案分類了，反而找不到嗎
其實只要掌握最重要最常用的資料就好
打開不同的檔案，要進去不同的資料夾中找
其實只要用近期檔案，就可以突破這個問題

重點不是檔案在哪裡，可是檔案跟檔案之間有什麼關聯
所以我們可以在那個文件裡面，新增連結讓文件文件之間的關係，在文件中就可以看得到

Google日曆可以夾帶附件
Google日曆可以分享只分享有空或沒空的資訊

Google文件有版本控制，所以多人同步修改時，也不用怕有人改壞了還不回去
如果有些真的不需要被修改的話，可以設定保護儲存格

現在也有Word的文件導引模式
在工具選項裡面的文件大綱
也可以用說的
在工具裡面的語音輸入

Google的表單現在可以使用外掛
就可以設定到期時間跟上限人數

Google相簿
如果使用自動壓縮的話，它不會計算這些照片跟影片的容量，也就是免費無限儲存

Google文件裡面可以傳真，HelloFax
HelloSign

把Google表單變成記帳App，
把Google表單變成晨間日記
用Google表單設計一張生活遊戲挑戰表